E-Mail-Fundraising für NGOs

E-Mails, die Spenden
auslösen – nicht nur Öffnungen.

fund-email ist das E-Mail-Modul von fundiXX: Newsletter, Spendenaufrufe und Dankes-Mails gestalten, automatisch auf jede Spende reagieren und sehen, welche Mail wirklich Geld gebracht hat. Alles in derselben Plattform wie Ihre Spendenformulare und Ihr CRM.

Free-Tarif: 300 E-Mails pro Tag, ohne Kreditkarte, ohne Laufzeit.

Server in der EUSPF / DKIM / DMARC-CheckAbmeldung mit einem KlickDeutsch, Tschechisch, Slowakisch, Englisch …
Funktionen

Alles, was eine Spender-Mail braucht. In einem System.

Kein Export nach Mailchimp, kein CSV-Abgleich mit dem CRM. fund-email kennt jede Spende und jeden Spender, weil es Teil von fundiXX ist.

Drag-&-Drop-Editor

Mails aus Bausteinen zusammenziehen: responsiv in jedem Postfach, ohne HTML.

  • Titel, Bild/Video, Spalten, Button, Social, Footer
  • Eigene Vorlagen & Organisations-Design
  • Vorschau, Testversand, Rückgängig

Persönlich – in jeder Sprache

Anrede, Vorname, letzte Spende, Gesamtspende: Platzhalter, die echte Spenderdaten einsetzen.

  • Formelle oder informelle Anrede
  • Tschechischer Vokativ automatisch korrekt
  • DE · EN · CS · SK · FR · IT

Zielgruppen & Segmente

Statische oder dynamische Segmente, die sich selbst aktualisieren.

  • Nach Tags, Quelle, Aktion, Spendenhöhe
  • Engagement, Ermüdung, Abwanderungsrisiko
  • „Hat Mail zum Thema Uganda geöffnet“

A/B-Tests nach Spenden

Betreff, Preheader, Absender, Button oder ganze Mail testen und nicht nur nach Öffnungen entscheiden.

  • Ziel: Öffnung, Klick, Spende oder Umsatz
  • Testgruppe senden, Gewinner automatisch
  • Lernt, welche Variante welcher Spender mag

Beste Sendezeit

Jeder Empfänger bekommt die Mail in dem 3-Stunden-Fenster, in dem er sonst öffnet.

  • Planen, pausieren, fortsetzen
  • Versand in Wellen mit Drosselung
  • Liste aller versendeten Mails

KI-Schreibassistent

Entwurf, Betreff-Varianten und Dankestexte per KI. Die Fakten kommen aus Ihren Daten, nicht aus der Fantasie der KI.

  • Entwurf direkt im Editor
  • Varianten für A/B-Tests
  • Textcheck vor dem Versand
Automationen

Reagiert auf jede Spende. Auch nachts um drei.

Im Flow-Builder legen Sie fest, was nach einer Spende, einer Kündigung oder einem fehlgeschlagenen Dauerauftrag passiert. Oder Sie starten mit einer fertigen Fundraising-Strecke.

Willkommen NeuspenderDauerspender-OnboardingZahlungsausfall rettenReaktivierung nach 180 TagenUpgrade-BitteKündigungs-Follow-upJahres-DankKampagnen-Follow-up
Auslöser Erstspende eingegangen
E-Mail Persönlicher Dank mit Wirkung
Warten 14 Tage
Wenn Dank-Mail geklickt?
Ja Projekt-Update + Dauerspende anbieten
Nein Tag „leise“ setzen, Aufgabe ans Team
Wirkung messen

Nicht „Öffnungsrate 41 %“, sondern: Welche Mail hat wie viel gebracht?

Spenden-Attribution pro Kampagne

Weil Mail, Spendenformular und Zahlung im selben System laufen, ordnet fund-email jede Spende der Mail zu, die sie ausgelöst hat: Betrag, Anzahl, Durchschnitt, pro Variante.

€Spenden und Umsatz je Kampagne, je Variante, als CSV exportierbar

Ehrliche Zahlen

Apple-Mail-Datenschutz-Öffnungen und Klicks von Virenscannern werden erkannt und herausgerechnet, damit Ihre Tests nicht auf Bot-Klicks beruhen.

✓Zugestellt, Bounce, Beschwerde, Abmeldung live per Webhook

Zustellbarkeit eingebaut

Vor jedem Versand: SPF-, DKIM- und DMARC-Prüfung Ihrer Absenderdomain, Link-Checker und Qualitäts-Checkliste. Bounces landen automatisch auf der Sperrliste.

DSGVO-konform versenden

Einwilligungen werden mit Zeitpunkt protokolliert, versendet wird nur an Kontakte mit Einwilligung. Abmeldung mit einem Klick nach RFC 8058, inklusive Wieder-Anmeldung.

Preise

Sie zahlen für versendete E-Mails – nicht für Kontakte.

Ihre Spenderdatenbank darf wachsen, ohne dass der Tarif teurer wird. Wählen Sie, wie viele Mails Sie pro Monat versenden.

5k10k20k40k60k100k150k250k

Free

Zum Ausprobieren und für kleine Vereine

0 €

300 E-Mails pro Tag
unbegrenzt Kontakte

Kostenlos starten
  • Drag-&-Drop-Editor & Vorlagen
  • Personalisierung & Segmente
  • Automatische Dankes-Mail
  • Basis-Statistik
  • fundiXX-Hinweis im Footer

Starter

Regelmäßiger Newsletter, ohne Tageslimit

–/ Monat

Starter wählen
  • Alles aus Free, plus
  • Kein Tageslimit
  • Ohne fundiXX-Hinweis
  • Planung & beste Sendezeit
  • 2 aktive Automationen
  • E-Mail-Support
Empfohlen für NGOs

Standard

Spender-Strecken, Tests und Attribution

–/ Monat

Standard wählen
  • Alles aus Starter, plus
  • Unbegrenzt Automationen + Fundraising-Vorlagen
  • A/B-Tests mit Ziel „Spende“
  • Spenden-Attribution pro Mail
  • KI-Schreibassistent
  • Zustellbarkeits-Check
  • Bis 10 Benutzer

Professional

Große Spenderbasis, datengetriebene Teams

–/ Monat

Beratung anfragen
  • Alles aus Standard, plus
  • Ab 150.000 E-Mails / Monat
  • Engagement-, Ermüdungs- & Abwanderungs-Scores
  • Kampagnen-Lernen & Spender-Präferenzen
  • Webhooks & Aufgaben fürs Team
  • Unbegrenzt Benutzer
  • Priorisierter Support

Enterprise

Verbände, Netzwerke, mehrere Länder

Individuell

ab 350.000 E-Mails / Monat
Jahresvertrag

Kontakt aufnehmen
  • Alles aus Professional, plus
  • Individuelle Kontingente
  • Mehrere Organisationen / Länder
  • Onboarding & Kampagnen-Begleitung durch unsere Agentur
  • Persönlicher Ansprechpartner

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Nicht verbrauchte Mails verfallen am Monatsende. Mehr Volumen? Einfach Tarifstufe wechseln, monatlich kündbar.

Alle Funktionen vergleichen
FunktionFreeStarterStandardProfessionalEnterprise
Gestalten & versenden
Drag-&-Drop-Editor, Vorlagen✓✓✓✓✓
Personalisierung (Anrede, Spendenhistorie, CS-Vokativ)✓✓✓✓✓
Versandlimit300 / Tagnach Stufenach Stufeab 150kindividuell
Planung & beste Sendezeit–✓✓✓✓
Ohne fundiXX-Hinweis–✓✓✓✓
KI-Schreibassistent––✓✓✓
Zielgruppen & Automation
Segmente (statisch & dynamisch)✓✓✓✓✓
Automatische Dankes-Mail nach Spende✓✓✓✓✓
Automations-Flows–2unbegrenztunbegrenztunbegrenzt
Beziehungs-Scores (Engagement, Ermüdung, Abwanderung)–––✓✓
Webhooks & Team-Aufgaben aus Flows–––✓✓
Auswertung
Öffnungen, Klicks, Bounces, Abmeldungen✓✓✓✓✓
A/B-Tests (Ziel: Öffnung, Klick, Spende, Umsatz)––✓✓✓
Spenden-Attribution pro Kampagne––✓✓✓
Kampagnen-Lernen & Varianten-Präferenzen–––✓✓
Team & Betreuung
Benutzer1310unbegrenztunbegrenzt
SupportHilfe-CenterE-MailE-Mailpriorisiertpersönlicher Ansprechpartner
FAQ

Häufige Fragen

Brauche ich fundiXX, um fund-email zu nutzen?

fund-email ist das E-Mail-Modul von fundiXX. Mit der Registrierung bekommen Sie beides: Spendenformulare, Spenderverwaltung und E-Mail in einem Konto. Bestehende Kontakte importieren Sie per CSV.

Warum wird nach E-Mails abgerechnet und nicht nach Kontakten?

NGOs haben oft große Datenbanken, schreiben aber nicht jeden Kontakt jeden Monat an. Sie zahlen nur für das, was Sie tatsächlich versenden. Inaktive Spender kosten nichts.

Kann ich mit meiner eigenen Absenderadresse versenden?

Ja. Sie hinterlegen Absender und Antwortadresse Ihrer Organisation. fund-email prüft SPF, DKIM und DMARC Ihrer Domain und zeigt, was noch fehlt.

Wo liegen die Daten?

fundiXX wird in der EU betrieben. Einwilligungen werden mit Zeitpunkt und Quelle protokolliert; jede Mail enthält einen Abmeldelink, der mit einem Klick wirkt.

Was passiert, wenn ich mein Kontingent überschreite?

Wir informieren Sie rechtzeitig. Sie wechseln mit einem Klick in die nächste Stufe; abgerechnet wird anteilig ab dem Wechsel.

Unterstützen Sie uns auch bei Konzept und Texten?

Ja. Hinter fundiXX steht eine Fundraising-Agentur. Im Enterprise-Tarif oder auf Anfrage begleiten wir Ihre Kampagnen von der Strategie bis zum Versand.

Ihre nächste Mail kann eine Spende sein.

Konto anlegen, Spender importieren, erste Mail aus einer Vorlage versenden – in unter 30 Minuten.